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中小企业如何选择内部进销存管理软件

新闻发布:zhongxiang 发布日期:2009-7-9 点击统计758


在我国中小企业内部管理混乱现象十分常见,问题一直没有得到很好的解决,企业中普遍存在员工工作效率低下、账目含糊不清、进销存没有详细清单等等,企业经营者不能随时看到企业的经营数据,从而影响其决策力,错过商机,给企业带来损失。为了解决这些问题,众多的中小企业开始考虑引入成本低、部署快、效果直观的内部进销存管理系统。 


在国外绝大多数企业都拥有内部进销存管理系统,市场发展很成熟,在国内由于中小企业信息化程度还比较低,内部进销存管理系统的运用还处在起步阶段,但市场需求巨大。巨大的利益催生出了很多的企业涉足内部管理软件行业,产品质量、价格、后期服务等差异很大,中小企业很难进行选择,笔者在这里将从功能细节、售后服务、功能整合三个方面切入,希望对中小企业经营者有所帮助。 


细节决定结果 


目前主流的内部进销存管理软件都能提供中小企业所必须的功能,这方面差异不大,在进行选择时不妨看看细节。在这里我们以铭万公司手机短信功能为例加以说明。 


中小企业的业务人员经常在外奔忙,很多时候是在车上或者路上,成功签单的客户信息根本不能马上利用管理系统进行存储、分析。在这种情况下手机短信功能的重要性就体现出来了,通过此功能用户可以将客户信息传给内部管理系统进行存储,实现即时共享,同时也大量减少了中小企业的硬件设备投入。 


服务体现品质 


随着技术的不断成熟,产品间的“硬性”差距越来越小,谁也不具备压倒式的技术优势。那么,服务就成为产品竞争力的另一个差异性体现。中小企业在选择软件时一定要认真考察服务商的服务水平。要选择那些对中小企业有着深刻理解的企业,只有“ 理解“才能真正提供中小企业想要的服务。另外,企业的服务理念也重要,不要选择那些只注重短期服务的企业。 


对于中小企业来讲,信息化基础薄弱,公司缺乏专业的IT技术人才,服务对于他们来讲尤为重要。在这里,笔记建议中小企业主尽量选择行业内规模大、信用好的大公司来服务。 


整合引领趋势 


中小企业内部管理问题是复杂多样的,服务商在为其提供软件解决方案的时候要看其是否全面,选择那些拥有一站式解决方案,向SAAS(软件即服务)模式靠近的服务商不失为是一种聪明选择。经过整合的产品实现了内部互通,利用统一的数据库进行信息调用。用户通过这种一站式解决方案从企业建站、推广到内部进销存、财务、办公自动化管理、人力资源管理等可以进行统一配置,给企业节省了大量的资金和时间,实现了企业内外信息的整合,提高了企业信息处理的响应速度。 

 
 
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